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信息整合谁为先


来源:金融界 作者:李勇添加日期:07-10-22 11:22:38 责任编辑:


    正如于军所想,集团财务信息化需要对人员的思想进行统一,需要对系统功能进行规划,对流程进行整合,对公司管理制度进行创新。

    面对集团如此复杂的局面,需要对信息化建设进行系统思考和冷静分析,首先应转变观念、统一认识,审视发展环境、梳理战略发展思路,为信息化建设提供组织保障,并在战略指引下进行管理变革,先行考虑这四个问题,将会为信息化建设打牢基础,事半功倍。

    观念为先

    信息化并非简单的电子化和计算机化,而是将信息技术、自动化技术、现代管理理念与公司的运营系统结合起来,带动企业的管理创新,优化企业的业务和管理流程,加强内部信息传递与沟通,及时为企业决策系统提供准确、有效的数据信息,以便提高企业运营效率,实现对用户需求的快速反应,其本质是全面提升企业的竞争力。

    从集团总经理对信息化主管委以重任的话语当中就能够看出,这位集团总经理并没有真正意识到信息化应该在公司内部处在什么样的层面。

    信息化的目的是通过信息技术来推动内部管理变革,提升企业竞争能力。如此重任是一个信息化主管所难以承担的,因为信息化牵扯到人员思想的统一,牵扯到业务流程和管理制度的创新,牵扯到对公司母子公司管控模式的碰撞,牵扯到各不相同的业务领域经营模式的相互摩擦。

    这些问题如果交由信息化主管去解决,不仅信息化主管会在变革与守旧的争锋中不堪重负,更重要的是集团将因此无法实现信息化建设的预期目的,支付大量的机会成本。

    因此对于军来说,首先应该做的就是让集团总经理乃至管理层转变观念,正确认识信息化的本质和重要意义,认识到信息化是一把手工程,是必须由公司最高管理层来推动的重大管理变革。

    战略为先

    信息化是服务于公司战略发展的,是基于核心竞争能力的管理变革和信息技术革命。因此在集团最高管理层从观念上改变对信息化的认识之后,应系统审视公司所处的内外部环境,对公司的发展战略进行梳理。

    要通过战略梳理明确公司未来要从事哪些业务?相互关系如何?公司内部资源在各业务之间如何分配?未来一段时期要实现的战略目标是什么?然后再来思考于军所想到的对业务流程和管理制度的创新。

    只有明确无误地认清这些问题,才能够明白企业战略发展对信息化建设的需求是什么,进而才能够明确公司信息化建设如何来为公司的战略发展服务,才能明晰信息化应该实现的目标以及实现目标的路径。

    战略为先的目的还在于,明确公司信息化建设的内在驱动力是战略而非业务。业务驱动是当前中国企业信息化建设过程中普遍存在的问题。正如于军所看到的,集团所属的各个分厂和子公司都有各自的信息化系统,甚至在同一个下属公司内部可能财务有财务的系统、生产有生产的系统、物流有物流的系统。

    从局部来说,这些信息化系统可能都为业务开展做出了贡献,但各个系统之间互不兼容,成为一个个信息孤岛,相互之间的信息无法实现及时、有效的传递。

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