当企业享用在线管理

来源：《电子商务世界》 作者：添加日期：07-12-25 10:04:56 责任编辑:

    彭瑞华小姐是中国台湾人。从2006年开始在一家会计师事务所工作，为很多企业老板提供财务服务。她的先生在香港地区开拓中西药房业务，成绩卓著，现在已经有60多家连锁药店。因为业务关系，彭瑞华常常来内地工作，最近，她的一个朋友推介她负责一个德国化妆品品牌的内地代理工作，彭瑞华开始更加频繁地往来于内地、台湾、香港之间。

    见到彭瑞华的时候，她刚刚从香港驱车来到深圳。这一次，她来深圳会见几个有意向的代理商。对她来说，业务分散带来的旅途奔波算不上什么，让人头疼的是管理数据分散在各地，想即时了解全面的信息可就没那么容易了。

    小企业的新机会

    像彭瑞华这样业务分散在中国两岸三地的老板并不在少数。东莞皆达塑胶五金制品厂就是这么一家企业：老板在台湾，负责接单；工厂在深圳，负责来料加工。这家企业在香港的办公人员只有6个，在深圳有一家员工超过500人的工厂，主要产品是各类锁具，全部销往美国和加拿大。

    皆达塑胶五金制品厂并不缺少订单，因为投资工厂的股东之一也是工厂最大的客户，每年超过60%的产品都被其买走。剩余的份额也早被台湾的老板利用关系卖了出去。对这家企业来说，最关键的是如何优化管理效率。

    郑伟强先生是这家企业的财务经理，香港人，不会说国语；莫小姐是他的下属，广西人，来深圳已经3年了，不会说粤语。对这两个合作伙伴来说，彼此之间最默契的就是财务报表。每个月郑伟强只需要过来一天了解情况，其他财务数据随时可在互联网上查询。

    “以前可不是这样的。”郑伟强说，“以前，小莫把财务报表做在EXCEL表里，每次用传真发给我。如果有问题，我还要打电话告诉她，她再修改。现在不用了，如果有问题我可以直接在网上修改。”

    郑伟强所说的这种方式也就是最近热炒的SaaS(SoftwareasaService)模式，与传统的软件操作不同，在线管理平台不用安装在某一台电脑上，只要把企业信息输入到互联网上的软件操作界面，这些信息就会被保存在软件厂商托管的服务器上。

    有感于在线管理平台的方便操作，彭瑞华两年前就已经把自己的财务报表搬上了互联网。“对我来说这样做的好处有两个。”彭瑞华说，“第一，我可以在异地查询财务数据；第二，我可以随时随地对这些数据进行修改，相当于移动办公。”

    与郑伟强和彭瑞华不同的是，杨光所办的深圳日浩会计师事务所并没有异地办公。虽然事务所的工作方式是在深圳市内租写字楼接业务，再把业务转交给位于市郊的会计，但这些会计之间所需要的沟通并不多，需要沟通的是会计与代理记账企业的老板之间。

    深圳是一个中小企业极度密集的地方，这一点光从现存的几千家代理记账公司上就能看出来。顾名思义，代理记账公司就是为那些小型甚至微型企业做代理记账的工作。因为规模太小，这些企业不愿意花钱雇佣一个会计，而是把财务部分外包出去，老板只是每隔一段时间看看报表而已。与其他同行相比，深圳日浩会计师事务所创建的时间只有两年，属于这个圈子里的新人。因为目前的规模还不大，所以年纪轻轻的杨光把企业快速增长的希望寄托于新技术的应用——SaaS在线管理平台。