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让企业在战略执行中不再迷失


来源:《AMT前沿论丛》 作者:王鹂 葛星 作者:添加日期:08-01-01 11:16:27 责任编辑:


    摘要:是不是没上ERP就不能做经营分析?不是。只要逻辑够清晰,在任何情况下你都可以做这件事。    

    提炼出真正决策所需要的报表

    有些企业高层苦恼于企业的决策目标不明,很多高层期望有一套合适的指标,然后比较及时的快速反映企业的现状。实际上,很多企业的高层,或者一些比较大的系统的项目总监,基本上看的报表一般都是30张以下,如果报表数量是上百张,实际上这个报表已经没有效果了。因为很多数字、很多指标、很多内容不够精炼,指向不明确。同时,由于报表的指标定义不统一,数据口径不一致,导致部门之间争吵。“业务部门和财务部门之间的争吵非常多,两个部门提供的数据对不上。让经营分析部门专门搞一套独立的报表,结果成了第三套数据。”所以经营分析体系要解决的问题,是怎么样使企业提炼出真正决策所需要的报表。

    仅仅是公司层面对经营分析数据就有很多维度,这些维度是通过战略延伸出来的,不是某个系统或者某个部门自己做的。在做经营分析之后,管理者对公司各个业务监控不会有遗漏的,是完整的。在一般的企业,每个季度做经营分析,每个月都要回顾,是定期累计的过程。数据的维度,是公司层面的,就是指最高的层面,还有系统层面,比如说营销系统还有比整个公司层面分析得更复杂内容,因为支撑营销系统贡献的分析,要有很多基础数据。所以,经营分析有三个层面:公司层面、系统层面、部门层面。

    某企业2004年有很丰富的指标,比如品牌整体表现,对于营销总监而言,既要做品牌整体表现和超大市场销售增长率,还要完成50%的增长额。那么开店的指向,开店的质量,整个营销的手段可能完全不一样。营销总监要知道什么东西要加分,如果他仅仅完成50%,不能完成百分之百,营销总监还是不合格的。

    企业经营分析体系需要建立几个层次的指标,解决体系的问题,而不是单个部门的指标问题。例如,我们常常听到业务部门和财务部门之间的争吵,对于如何计算销售业绩争论不休。销售系统和财务系统永远无法把数字说清楚,我说我完成了,财务总监告诉我,你那边还缺这个,缺那个。其实这是用什么工具来解决数据体系的问题。

    战略框架下经营分析体系保障了分析客观完整,决策更准确,评估更透明。企业每个报告交上来,可能是五花八门,我想说就说什么,如果我做产品的,就说篮球系列非常好,足球系列也非常好,更重要的是我的网球做砸了,但是我不告诉你。一个CEO可能管十几个副总,什么是我需要的,什么是我想说的,这个CEO都不清楚。在经营分析体系下它的框架很明显,一般战略总监会给你一个模板,有30个指标你都要写,这样一来,对业务的评价,对决策的支持都有一个好的控制。

    随着业绩的增长,企业战略会有很大的跨越,对目标有了明确认识的时候,就可以用很多的时间思考问题。想用比较少的时间不遗漏的管理现在,就会用到这种经营分析工具,更少的时间管理企业的现在,更多的时间思考企业的未来。

    对未来的行动做出检讨和优化

    高层不是单一对业务负责,更要为企业的战略负责。如果一个高层不知道节约公司的资源,实际上不是个好的战略高层。我们来看看经营分析会有哪些价值,其实,企业做经营分析不是要改变现在,而是对未来的决策做优化。比如我觉得我的渠道有问题需要改善,我的品牌广告需要改善,那么,每次分析之后,我们都要对未来做出一些检讨和优化。

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