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让IT阳光照进会场


来源:金时网-金融时报 作者:添加日期:07-09-13 09:45:55 责任编辑:



  视频会议在几年前还不过是IT行业的高端行动,对一般行业来说还是阳春白雪,曲高和寡。一是由于计算机网络及其带宽容量有限,二是由于终端产品价格不菲等原因,使视频会议系统的推广效益不明显。如今随着计算机网络的迅速发展及其带宽的进一步提升,视频会议的效果已口耳相传,渐渐迈进不少行业客户的门槛。2007年5月份以来,农行山东省分行在全辖推广了视频会议系统,在所属各市分行和支行建立了视频会议室,各种会议的召开和传达,坐在视频会议室里就可以举行了。从此IT阳光照进农行会场,与会人员告别舟车劳顿。

  视频会议,在网络上鸣笛的直通车

  视频会议凭借计算机网络传播声音和图像。网络带宽越高、越稳定,视频会议的效果就越逼真、越流畅。近年来,农行山东分行着力抓好计算机网络建设,伴随着数据上收和集中工程的实施,网络规模覆盖城乡各营业网点,网络品质进一步优化提高,为视频会议的全面部署提供了良好的平台基础。

  视频会议的核心设备是视频服务器和视频终端。视频服务器部署在省行和各市分行网络中心,它是视频会议系统的CUP或指挥中心,负责对各个会场进行呼叫、控制和转播。视频终端部署在农行各个会场,接受视频服务器的呼叫和控制,与电视机、摄像机和麦克风相连接,组成视频会议室,负责采集和发送本会场的声音、图像,接收主会场的声音和图像。主会场由视频服务器设定,任何一个视频会议室都可被设定为主会场,行使主持会议的职能,向其他分会场发送声音和图像。

  视频会议系统的操作也很简单。主要的操作集中在视频服务器端,通过浏览器进入视频服务器的web页面,对各个视频终端进行呼叫连接后,设定主会场,将各个分会场的状态置为静音,就可以开始开会了。各个分会场只要打开本会场的视频终端和电视机,并确保系统网络的正常连接就可以了。

  用于业务培训,又快又好

  视频会议的一个重要应用就是提供业务培训的展示功能。业务培训和普通会议的不同就在于,业务培训不只是讲与听的交流,更重要的是展示作用。通过展示讲义幻灯片、课件等文字图像资料,使学员更容易理解和接受老师所讲解的内容和含义。

  视频终端配置了一个双流接口(VGA输入接口和音频输入接口),可以通过双流盒与笔记本电脑的VGA接口和音频输出接口相连接,从而将笔记本电脑的屏幕内容和声音通过视频服务器,转发到各个会场的电视机上,由电视机作为电子“黑板”向学员展示老师所要表达的课件内容。双流盒有一个切换开关,老师可以按动开关决定是展示课件,还是与学员面对面交流。所以,利用视频会议进行业务培训也是非常方便的。同时视频终端也配置了DVD接口。利用双流接口和DVD接口,可以向各个分会场播放科教、宣传和娱乐节目,发挥一机多用的功能。

  无限体验,来自有限投入

  不论是召开视频会议,还是举办业务培训,或者播放各种节目,农行山东省分行推广的视频会议系统,给自己带来了实实在在的好处。在同一时间的不同空间里,体验面对面的感受,传递真真切切的交流,与熙熙攘攘聚集在一个大会议室里,感觉真的没什么不同。原来需要花不少钱办成的事情,现在可以轻松搞定了。一是可以节约大量的交通费、会议费、培训费等等开支,促进财务状况的进一步改善;二是加快了信息的扁平化传递,各种信息通过广播的方式直接到达基层营业网点,可以快速转化为执行力;三是可以用空间换时间,将路途时间转化工作时间,进一步提高工作效率。这对于正在集中精力投入股改工作的农业银行来说,其现实意义尤为重要。(山林)

  
  
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