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医药企业政府(公共)事务管理的关键要素


来源: 作者:  孙文辉 添加日期:08-07-01 10:00:00 责任编辑:


  随着近来通货膨胀的压力越来越大,医药行业面对的成本压力也日益凸显出来;同时GMP重新认证、新质量标准的实施及不断药品集中招标采购降价、医保目录的新调整、新定价办法的即将出台等等政策频繁出台。各个医药企业都感到政策和环境变化的剧烈冲击,这也是改革开发几十年来医药行业非常关键的几年!如何规避风险、抓住机遇,迎接挑战是企业非常现实的问题!

  企业也应不断从战略规划目标和组织结构上的创新来应对政策的巨变,如何破局、如何整合企业各种资源来应对未来的风险是每个去也都应该思考和探索的。

  而企业政府(公共)事务管理是解决这一风险的最重要和切实可行的应对之策,下面从几个方面来谈谈公共事务管理建设中几个要重点关注的几个方面。

  一、 要从企业未来战略发展的高度来设立公共事务部

  战略管理定义为:企业确定其使命,根据组织外部环境和内部条件设定企业的战略目标,为保证目标的正确落实和实现进行谋划,并依靠企业内部能力将这种谋划和决策付诸实施,以及在实施过程中进行控制的一个动态管理过程;按层流理论的概念对战略内容的定义是:产品、质量、服务、品牌、艺术的各个要素的优势及统一性;

  政府(公共)事务管理到底应该管什么内容?怎样管理?目前多数企业只是将这个部门集中在政府政策的研究和资源的争取、也有企业只是简单设立这个部门而根本不知道怎样行使部门职能、有的企业认为公共事务管理就是请客吃饭而只要自己有时间跑跑就可以了、更由企业在平时不注意建立这个系统建设而遇到问题就知道用钱摆平就可以。。。。。。。总之种种可以看到,国内大多数企业的政府(公共)事务的规范化和认识程度处于一个较低的水平。

  从营销角度来说,不论是自建队伍、区域招商或混合式的营销模式,“药品集中招标采购”、“产品价格管理”、“医保目录管理”(国家及省基本药物目录、社区目录、新农合目录、定点直采目录等)、“产品不良反应及质量风险管理”、“公关事件风险管理”应该是这个部门最核心的部门职能。

  要管理这些内容,单纯将此部门设在营销中心或医贸公司之下是无法协调和统筹各种资源和关系的。特别是部门中涉及到的信息有一定的保密性。所以在确立战略目标后,最少要设立三年的目标,确立思路、明晰组织架构、清晰策略、合理目标。只有这样才能有一个正确的开始,才能避免走弯路。  

  二、 根据企业的营销模式来设立部门定位和岗位职责

  原则上来说,不通营销模式中公共事务管理的策略是不同的,自建队伍区域资源较强、核心资源弱;招商企业核心资源较强、区域资源较弱;混合性模式则区域和核心资源的不均衡较大;所以企业应该按照自己的资源优势设立政府(公共)事务部,将“招标”、“物价”、“医保”、“质量风险”管理的内容进行调整。平衡劣势、发挥优势,统筹资源管理。既可以只直接管理、也可以协调和统筹管理,依目前企业资源而进行合理分配。

  相对于战略层流理论中的“产品力”、“质量力”、“服务力”、“品牌力”来说,“政府(公共)事务管理力”可以说是整合这些资源并发挥综合优势的“催化剂”和“粘合剂”。在目前企业产品力和质量力的相对优势确立后,建立一支核心与区域公共事务资源相结合、稳定高效、高素质的政府(公共)事务管理的队伍是企业近阶段最核心的企业竞争力所在!

  岗位职责及绩效考核标准则依不同营销模式,确立“投标率”、“中标率”、“价格平均下降指数”、“国家及区域核心产品医保目录增补及维护数量”、“VIP客户维护及升级率”、“特殊质量风险处理成功与否”、“预算费用使用合理性”、“政策研究及风险预估分析”等内容来进行人员的管理。人员搭配上要实行三三制,即区域30%、核心30%、总部30%的比率来配置人员,是比较合理的。

  三、 在管理中要实行区域和核心并重的策略

  同目前国内城市和农村的二元化社会类次,在政府(公共)管理上应即侧重国家政策的研究又要重视省一级政府政策的研究。偏重于任何一方都不适应目前国内的形式。

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